Facilitair Manager

Tussen al het groen van midden-Nederland èn dichtbij de stad vind je onze twee scholen samen op één landgoed: Openbaar VMBO en MAVO Zeist en het Openbaar Lyceum Zeist. Openheid, toewijding en ontwikkeling zijn kernbegrippen voor ons. We werken vanuit vertrouwen, nemen verantwoordelijkheid en staan in verbinding met elkaar. Vanuit ons openbare karakter vinden we het belangrijk om inclusief onderwijs te bieden, dat iedereen past.

Voor het Openbaar Lyceum Zeist (OLZ) en het Openbaar VMBO Mavo Zeist (OVMZ) zijn wij op zoek naar een:

Facilitair Manager  (0,8-1,0 fte)

Een leidinggevende met oog voor mens en dienstverlening.

Het gezamenlijke onderwijs ondersteunende team voor OLZ en OVMZ bestaat uit: ICT- en applicatiebeheerders, directiesecretaresses, medewerkers leerling administratie, receptie- en conciërgeteam, technisch onderwijs assistenten, mediatheekmedewerkers en de teamondersteuners. Het team bestaat nu uit 24 personen. Als Facilitair Manager val je onder de aansturing van de schoolleiders van OLZ en OVMZ.

Wat ga je doen:

• Je geeft dagelijks leiding aan het team;
• Je faciliteert en ondersteunt in de persoonlijke ontwikkeling van jouw medewerkers;
• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse bezetting van de afdelingen;
• Je draagt zorg voor de uitvoering van de diverse administraties, hieronder vallen het opstellen van rapportages, coördinatie en planning van werkzaamheden, het bewaken van de jaarplanning en processen;
• Je beheerst het samenspel met het bedrijfsbureau NUOVO en borgt zo een effectieve en efficiënte samenwerking;
• Je bent contactpersoon en aanspreekpunt voor “derden” (waaronder schoonmaakdienst, catering, leveranciers, huurders, ICT, wijkmanager en politie);
• Je bent verantwoordelijk voor het ‘klein onderhoud’ aan panden en landgoed;
• Je stemt het ‘groot onderhoud’ af met de adviseur huisvesting op het bedrijfsbureau;
• Je draagt zorg voor de afstemming van processen en activiteiten, signaleert knelpunten en doet voorstellen voor verbetering;
• Je bent klankbord en aanspreekpunt voor de directie(s) in het optimaal laten aansluiten van onderwijs ondersteunende processen met het onderwijs van beide scholen.

Wie ben jij:

• Jij bent bij voorkeur iemand met lef, die durft aan te pakken en aan te spreken;
• Je hebt oog voor de ander, binnen je team en daarbuiten;
• Je wilt je graag onderdeel voelen van beide scholen en vanuit jouw rol bijdragen aan een fijne leer- en werkomgeving voor leerlingen en medewerkers;
• Je weet de verschillende medewerkers in jouw team met elkaar te verbinden en te laten samenwerken, zodat docenten en het onderwijsproces optimaal ondersteund worden;
• Je durft beslissingen te nemen;
• Je hebt gevoel voor humor;
• Je draagt een professionele manier van werken uit en inspireert je collega’s om hetzelfde te laten zien;
• Je staat voor wat je zegt.

Arbeidsvoorwaarden

OLZ en OVMZ bieden:

• Een uitdagende werkomgeving op een prachtig landgoed;
• Ruimte om je blijvend te ontwikkelen;
• Een informele, maar niet vrijblijvende sfeer;
• Begeleiding tijdens de inwerkperiode (bij start voor de zomervakantie);
• Een collegiaal en gemotiveerd team;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden (eindejaarsuitkering van 8,33%, vakantiegeld, veel vakantiedagen, etc.);
• Jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Een salaris van €2.755.- tot €4.573.- bruto per maand bij een volledige aanstelling (schaal 9 of 10 CAO VO).